Oulun seurakunnat ottavat lisäaskeleita tiedolla johtamisessa

Marjo Kemppainen on pitkän linjan luottamushenkilö Oulun seurakunnissa. Hän vaikuttaa päätöksentekijänä muun muassa yhteisessä kirkkoneuvostossa ja tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostossa.

Kun vastuuta on kertynyt runsaasti, kaipaa konkarivaikuttaja usein päätöksenteon tueksi vankkaa, ajankohtaista tietoa.

Kirkon eläessä koko ajan murroksessa lisää sekin seurakunnissa tarvetta tulevaisuuteen suuntaavalle tiedolle.

Viime syksynä Kemppaista ei tarvinnut houkutella perehtymään tarkemmin siihen, miten Oulun seurakuntien johtaminen, päätöksenteko ja työn kehittäminen saadaan entistä enemmän tietoon pohjaavaksi.

Tiedon merkitys johtamisessa ei ole uusi asia organisaatioissa, mutta Oulun seurakuntayhtymässä Timu-hanke alkoi vuosi sitten syksyllä.  Naseva Timu-lyhenne tulee sanoista tiedolla johtaminen muutoksen johtamisen voimavarana.

Tiedolla johtamisen kehitystyötä toteutetaan seurakuntayhtymän lisäksi Muhoksen, Iin ja Kempeleen seurakunnissa sekä Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa.

Marjo Kemppainen on mukana muun muassa Oulun seurakuntien ympäristötyössä. Kuva: Harriet Urponen.

Suuri tietomäärä haastaa

TIMUn projektipäällikkö Sanna Kivinen korostaa, ettei hankkeen käynnistyminen tarkoita valtaisaa myllerrystä johtamisessa ja Oulun seurakuntien arkityössä. Seurakuntien Sinun tähtesi – strategia 2026 pohjautuu jo tällä hetkellä vahvasti tutkimustietoon.

Kivisen mukaan tiedolla johtamisessa on olennaista tiedon keräämisen lisäksi informaation pilkkominen aiempaa paremmin konkretiaksi.

– Ja sitä kautta helpommin työn suunnittelussa hyödynnettäväksi, hän lisää.

– Tietoa on tarjolla valtavasti. Sitä onkin osattava suodattaa, jalostaa ja pilkkoa pienempiin osiin, jotta informaatiota voidaan hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla osana päätöksentekoa.

Tietoa seurakunnille tuottavat muun muassa kirkon oma tutkimusyksikkö ja Kirkkohallitus.

Tietoiskuja tiedolla johtamisesta

Syksyn aikana Oulun seurakuntien kaikille työntekijöille sekä luottamushenkilöille ja vapaaehtoisille kerrotaan lisää tiedolla johtamisesta. Kivinen arvioi, että sitoutumista toimintakulttuurin muutokseen organisaatioissa vaikeuttaa usein se, että työntekijöillä on arkitöissään kädet täynnä tekemistä. Kiireisessä rytmissä muutokset saattavat tuntua ylimääräiseltä vaivalta.

Kivinen korostaa kuitenkin tutkitun tiedon vastaanottamisen hyödyllisyyttä juuri arkityön suunnittelussa.

Viime vuonna toteutetun Seurakuntien empatia ja tunnettuus -kyselyn mukaan oululaiset pitävät tärkeinä muun muassa sitä, että kirkko pitää huolta vanhuksista ja vähäosaisista.

Kyselyyn vastanneiden mielikuvat Oulun seurakuntien onnistumisesta tässä tehtävässä kertovat kuitenkin tarpeesta tehostaa auttamistyötä.

– Missä määrin tätä tietoa seurakunnan arjessa tulisi nyt hyödyntää? Sen ratkaisee henkilöstö ylimpiin päättäjiin saakka, Kivinen sanoo.

Ensi vuonna seurakuntayhtymässä keskitytään tiedolla johtamisessa seuraamaan muun muassa talouden keskeisiä lukuja, seurakunnan toiminnan kannattavuutta ja kustannustehokkuutta.

Kiinnostavaa informaatiota päätöksentekijöille tarjoaa myös selvitys seurakuntalaisten perusteista kuulua kirkkoon.

TIMU-hanke on Euroopan unionin osarahoittama. Hanketta toteuttaa seurakuntayhtymä yhdessä Diakonia-ammattikorkeakoulun kanssa.

Kuva: Luottamushenkilö Marjo Kemppainen, projektipäällikkö Sanna Kivinen sekä projektikoordinaattori Arja Lappalainen Diakonia-ammattikorkeakoulusta ovat tehneet Oulun seurakuntien verkkosivuilla julkaistun podcastin, jossa valotetaan tiedolla johtamisen kehitystyötä.